O escritório acompanha quanto já armazenou.
O painel pode mostrar limite, uso atual e espaço livre para orientar expansão e limpeza responsável.
Documentos dentro do processo
O arquivo certo precisa aparecer dentro do processo certo.
Checklist, anexo e histórico trabalham juntos para mostrar o que falta, o que chegou e o que já foi conferido sem transformar a pasta do cliente em um depósito sem contexto.
Checklist ligado ao serviço Arquivo privado por empresa
Transferência de veículoDocumentos da OS 2026-0184
AtualizadoRecebidos5 arquivos
Pendentes1 item
ATPV-eConferido
Documento pessoalConferido
Comprovante de endereçoPendente
Checklist configurávelRequisitos organizados por tipo de serviço.
Anexos contextualizadosArquivo associado ao cadastro ou processo correto.
Acesso privadoVisualização depende de autenticação e permissão.
A mesa documental separa três decisões: pedir, receber e conferir.
O exemplo acompanha a OS 2026-0184 e diferencia arquivos reutilizáveis do cadastro da cliente de anexos específicos desta transferência.
Cadastro da cliente
2 arquivosArquivos reutilizáveis
CNH de Mariana CostaArquivo reutilizável · validade conferidaConferido
Comprovante de endereçoArquivo reutilizável · atualizado em agostoRecebido
OS 2026-0184
3 de 4Anexos específicos
ATPV-e assinadaAnexo específico da transferênciaConferido
Laudo de vistoriaAnexo específico da transferênciaRecebido
Próxima ação
1 pendentePendências da OS
Comprovante de pagamento da taxaSolicitado à cliente em 11 ago.Pendente
Responsável: Rafael LimaRetorno previsto para 13 ago.Acompanhar
Armazenamento com contexto
Espaço usado é um controle; finalidade do arquivo é outro.
O acesso continua dependendo de empresa e perfil.
Armazenamento privado e links temporários reduzem exposição, enquanto finalidade e retenção continuam sob responsabilidade da operação.
O arquivo não trabalha sozinho
Continue pelo processo ou pela proteção aplicada.
Confira um checklist do seu serviço na demonstração.
Use um processo real para ver requisitos, anexos reutilizáveis, pendências e responsáveis no contexto correto.